Bộ giáo trình Access do nhóm phát triển phần mềm SSDG thực hiện. Chúc các bạn Download và học tập tốt! Link Download: Bạn Download cả 4 phần này đưa vào cùng một thư mục rồi giải nén. Lưu ý là phải Download đủ 4 file Zap này về mới giải nén được: Nguồn: internet...

Cơ sở dữ liệu là kho chứa dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ. Bạn có thể sử dụng những phần mềm bảo mật chuyên nghiệp để cơ sở dữ liệu, nhưng để có phần mềm đó chắc hẳn bạn sẽ phải trả một khoản phí không nhỏ. Ngược lại, bạn có thể sử dụng một số tính năng bảo mật của Access để bảo mật cơ sở dữ liệu ở một mức độ nhất định. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn khai thác được một số tính năng bảo mật sẵn...

Access gồm một công cụ rất mạnh mà bạn có thể sử dụng để phân tích dữ liệu trong một hoặc nhiều bảng. Mục đính của việc phân tích là xác định nếu có ít dư thừa trong việc lưu trữ dữ liệu trong bảng. “Ít dư thừa” ở đây có nghĩa là Access cố gắng loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào mà được lưu trữ trong bảng nhiều hơn một lần. Ví dụ, trường “company name” nên được đưa ra ngoài bảng gốc và được thay thế bằng một bảng mới. Mặc dù kết quả sẽ...

Nếu bạn là một người sử dụng Word (bộ xử lý từ phổ biến của Microsoft) bạn có thể rất quen thuộc với tính năng AutoCorrect. Công cụ này cũng thích nghi với Access để trợ giúp bạn thực hiện hiệu quả hơn trong việc nhập dữ liệu. Mục đích của AutoCorrect là tự động thay thế những gì bạn nhập vào. Điều này nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng nó thực sự là một lợi ích. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên bị lỗi chính tả khi nhập dữ liệu, bạn có thể tác động Access để...

Trong các phương pháp quản lý, Access hơn ở chỗ chỉ là cách quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản . Một trong những chứng minh lớn nhất là sử dụng các thêm các công cụ mà Microsoft chọn cùng với Access. Những công cụ này không thật sự cần thiết liên quan đến việc tạo dữ liệu đơn giản hơn để sử dụng, nhưng làm cho dữ liệu đơn giản hơn để tạo Database. Do vậy, những công cụ này có thể được xem như là sự trợ giúp để cải thiện tính hợp lệ...

Form cung cấp một cách thuận lợi và tiện dụng để biểu diễn thông tin và nhập dữ liệu từ phía người dùng. Nếu bạn đang phát triển một ứng dụng sử dụng Access, nó không hiếm để có một vài biểu mẫu khác nhau, mỗi biểu mẫu có một ý nghĩa khác nhau. Xuyên suốt hiệu quả sử dụng Form, bạn sẽ làm tăng dần tính hữu ích cho cơ sở dữ liệu. Chương này đã giúp bạn hiểu được cách xây dựng các Form riêng. Trước khi chuyển sang chương 10, hãy chắc chắn là...

Khi các biểu mẫu Wizard không đáp ứng được các nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng cửa sổ Design để tạo một biểu mẫu riêng hay chỉnh sửa biểu mẫu có sẵn. Trong khi cửa sổ thiết kế biểu mẫu cung cấp cho bạn các điều khiển linh động hơn là làm việc với Wizards, nhưng sử dụng cửa sổ thiết kế Form thì phức tạp hơn so với sử dụng bằng Wizards. Chú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu MyFriend.mdb mà bạn đã sử dụng trong các chương trước....

Ở chương 2 “Học Access trong một giờ”, bạn đã được sử dụng Datasheet để hiển thị nội dung của một bảng (Datasheet cũng có thể được sử dụng để hiển thị kết quả một truy vấn như đã học ở Chương 6 “Sử dụng các Truy vấn để kiểm tra dữ liệu”). Sử dụng Datasheet, bạn có thể nhập và chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng. Điều không hay là, Datasheet không tạo được tính thân thiện cho người dùng. Ví dụ, trong chương 4 “Tạo Cơ sở dữ liệu khác”, bạn đã trình bày một...

Từ đầu các bài học cho tới nay, bạn đã nhập và chỉnh sửa thông tin trong các bảng. Ở bài học này, bạn sẽ học cách để sử dụng các Form (biểu mẫu) cho việc nhập và chỉnh sửa dữ liệu. Các Form cho phép bạn tạo một bước tiến mới ngoài việc nhập dữ liệu thông thường. Tóm lại, Form cung cấp các giao diện tùy thích mà cho phép bạn làm việc với dữ liệu trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc với một cơ sở dữ liệu về...

Access có một số khả năng báo cáo rất ấn tượng. Thực tế, sự tưởng tượng của bạn chỉ giới hạn những gì có thể làm với các report. Trong chương này, bạn đã tìm hiểu làm thế nào để tạo hai báo cáo đơn giản với Report Wizards đã xây dựng trong Access. Mặc dù những báo cáo này đơn giản nhưng chúng rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày. Quy trình phát triển những báo cáo này đã cho bạn những kỹ năng sử dụng để phát triển những báo cáo khác. Trước khi...

Trong phần trước, bạn đã tìm hiểu về Lable Wizard mà bạn có thể sử dụng để tạo các nhãn thư tín. Mailing labels cần thiết trong mọi doanh nghiệp. Giả sử bạn có cơ sở dữ liệu Customer.mdb, bạn có thể bắt đầu quy trình tạo nhãn thư tín bằng cách chọn Report từ thực đơn Insert hoặc kích nút Report ở ngay cửa sổ Database. Hộp thoại New Report xuất hiện như hình 1 Hình 1: Hộp thoại New Report Sử dụng danh sách xổ xuống phía dưới hộp thoại để chọn bảng...

Report Wizard bạn đã sử dụng ở đầu chương này không phải là phần duy nhất được cung cấp bởi Access, mà còn các phần khác bạn có thể dùng như vậy. Từ thực đơn Insert, bạn truy cập Wizard bằng cách chọn Report. Sau đó, Access hiển thị hộp thoại New Report như hình 1. Hình 1: Hộp thoại New Report Chú ý rằng ở phía dưới hộp thoại New Report là nơi xác định nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn) sẽ được sử dụng làm cơ sở cho báo cáo. Phía...

Chú ý: Phần này sử dụng cơ sở dữ liệu My Friends mà bạn đã tạo ở Chương 2 và 3. Để bắt đầu với Report Wizard, phải chắc chắn là tab Reports đã được chọn trong cửa sổ Database. Sau đó, kích đúp chuột vào Create Report By Using Wizard. Access hiển thị hộp thoại Report Wizard như hình 1. Hình 1: Hộp thoại Report Wizard Phía bên trái hộp thoại Report Wizard, bạn có thể sử dụng danh sách xổ xuống để xác định những nguồn nào mà Access nên dùng cho báo...

Một báo cáo Access khác với một dữ liệu in đơn giản là nội dung của bảng. Khi tạo một báo cáo, bạn cũng có thể thêm các header (đầu trang), footer (chân trang), subtotal và các tính năng đặc biệt khác làm nổi bật hình thức của dữ liệu trên trang in. Sử dụng một report, bạn có thể hoàn thành việc điều chỉnh trên cách thông tin xuất hiện. Nhiều chương trình cơ sở dữ liệu bao gồm báo cáo đặc biệt được thiết kế để thực hiện quá trình tạo các report nhanh và dễ...

Trong chương trước, bạn đã làm quen những vấn đề cơ bản về in ấn trong Access. Ở chương này bạn sẽ xây dựng dựa trên những kiến thức về tạo một báo cáo thực sự. Theo nghĩa đơn giản nhất, một báo cáo là một dữ liệu in ra đã được định dạng. Sử dụng Reports, bạn có thể lựa chọn các trường bạn muốn Access in ra cũng như các dạng thức của chúng. Kết thúc chương này, bạn sẽ nắm được những nội dung sau: * Thế nào là một báo...

Access dựa trên môi trường Windows khi đề cập tới in ấn. Chương này đã giới thiệu cho bạn những điều căn bản về in ấn trong Access. Những kiến thức bạn thu được trong chương này sẽ giúp bạn rất nhiều khi làm việc với các chương sau về in ấn các báo cáo. Trước khi chuyển sang chương 8, phải chắc chắn bạn hiểu được những nội dung sau: • Access cho phép bạn sử dụng bất kỳ loại máy in nào có thể dùng với Windows. Nhiều lựa chọn in ấn hiện...

Ở phần trước, bạn đã làm quen một chút về tính năng của công cụ xem trước khi in trong Access. Công cụ này cho phép bạn xem lại dữ liệu được in trước in ra giấy. Do đó, nó giúp cho bạn nhiều hữu ích hơn. Bạn có thể chọn tùy chọn Print Preview từ thực đơn File bất kỳ lúc nào muốn. Ví dụ, nếu bạn chọn Print Preview trong khi bạn đang mở một Datasheet, bạn sẽ thấy bảng tương tự như hình 1 khi nó được in. Hình 1: Chế...

Access cho phép bạn in ấn sự bố trí các bảng hay bất kỳ đối tượng cơ sở dữ liệu bạn đã định rõ (như các truy vấn, biểu mẫu, macro). Thực hiện điều này sử dụng một tính năng mà Access gọi là Documenter. Để in một sắp xếp báo cáo, chọn tùy chọn Analyze từ thực đơn Tools. Access hiển thị một trình đơn phụ và từ đó bạn chọn Documenter. Access hiển thị hộp thoại Documenter như hình 1. Hình 1: Hộp thoại Documenter Nếu bạn có một đối tượng được lựa...