Chương I
Tổng quan về Microsoft Word
Microsoft Word là một phần mềm sử lý văn bản trong môi trường Windows nó có nhiều công dụng để soạn thảo một văn bản từ đơn giản đến phức tạp. Một trong những ưu điểm nổi bật của Word đó là nó có thể chế bản sách, tạp chí mà trước đây phải sử dụng Ventura.
I. Khởi động Microsoft Word.
Cách 1: Kích chuột vao nút công cụ Start/Programs/ chọn Microsoft Word (W).
Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình.
Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Sortcut Bar.
II. Màn hình làm việc của Microsoft Word:











III. Nội dung các thanh thực đơn.


































































VI. Chọn chế độ làm việc.
Chế độ làm việc chuẩn với màn hình.
Vào menu View chọn Page Layout.
Hiển thị hay ẩn thước công cụ trên cửa sổ làm việc.
Từ menu View chọn lệnh Ruler, nếu đánh dấu ta cho phép hiện thị thước, nếu bỏ dấu đi thì thước công cụ bị ẩn đi.
Hiện thị chế độ làm việc của cửa sổ làm việc.
Từ menu View chọn lệnh Zoom hộp thoại Zoom xuất hiện.
Trong hộp Zoom to cho phép chọn chế độ làm việc phù hợp với văn bản.
Trong hộp Percent cho phép điều chỉnh chính xác phần trăm chế độ làm việc. Bằng cách kích chuột trái vào mũi tên lên xuống của hộp Percent hoặc có thể đánh % vào hộp Percent. Kết thúc chọn lệnh OK, hoãn lại chọn lệnh Cencel.
Ngoài ra để đơn giản hoá việc chọn chế độ làm việc của cửa sổ ta chọn nút Zoom trên thanh công cụ Standard.
V. Cách nhập tiếng việt.
A + A = Â A + W= Ă S: Dấu sắc
O + O = Ô O + W = Ơ F: Đấu huyền.
E + E = Ê U + W = Ư X: Dấu ngã.
D + D = Đ R: Dấu hỏi.
J: Dấu nặng.
+ Gõ chèn văn bản vào tư liệu.
+ Muốn viết chữ hoa đầu câu, đầu đoạn văn ta nhấp phím Shift + chữ cái cần viết Hoa ( ví dụ: Shift + a = A).
+ Muốn viết hoa một từ hay nhiều từ ta ấn phím CAPS LOCK.
+ Nếu ở bên phải của dấu chèn có văn bản thì khi gõ văn bản mới, văn bản sẽ bị đẩy sang phải.
+ Để bắt đầu một đoạn mới bạn hãy gõ phím Enter.
+ Để bắt đầu một dòng mới Word tự động xuống dòng khi văn bản vào sát lề phải.
+ Để bắt đầu một trang mới ta ấn tổ hợp phím (Ctrl + Enter).
+ Nút để xoá ký tự ở bên trái dấu chèn.
+ Nút để xoá ký tự ở bên phải dấu chèn.
VI. Ghi văn bản.
Nhấp menu File chọn lệnh Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện.







Trong hộp Save in ta chọn đường dẫn để ghi văn bản (trong Word ta thường chọn đường dẫn là My Document).
Trong hộp File Name: Gõ tên cho văn bản (không gõ dấu)
Kết thúc chọn lệnh Save.
VII. Mở một văn bản đã được lưu vào đĩa cứng (mềm).
Cách